1. சாப்ட்வேர் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆபிஸ் 365 இலிருந்து ஷேர்பாயிண்ட் உடன் எவ்வாறு ஒத்துழைக்க வேண்டும்

எழுதியவர் பீட்டர் வெவெர்கா

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாப்டின் வலை அடிப்படையிலான குழு ஒத்துழைப்பு தளமாகும். ஆவணங்களை சேமிக்கவும், திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும், சக ஊழியர்களை ஒருவருக்கொருவர் ஒத்துழைக்கவும் வணிகங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் பயன்படுத்துகின்றன.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் என்பது எங்கும் இல்லை (தற்போது அல்லது எல்லா இடங்களிலும் காணப்படுகிறது), ஆனால் அது இருக்க முயற்சிக்கிறது. ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் தளங்கள் எல்லா இடங்களிலிருந்தும் அணுகக்கூடிய வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன - டெஸ்க்டாப் கணினி, மடிக்கணினி, டேப்லெட் சாதனம் அல்லது ஸ்மார்ட்போன் ஆகியவற்றிலிருந்து. நீங்கள் பயன்படுத்தும் சாதனம் எதுவாக இருந்தாலும், உள்ளடக்கம் அணுகக்கூடியதாகவும் பயனர் நட்பாகவும் இருக்க வேண்டும்.

இந்த கட்டுரை ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் அறிமுகப்படுத்துகிறது, ஒரு குழு தளத்தை சுற்றி உங்கள் வழியை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது, ஆவண நூலகங்களில் கோப்புகளை பதிவேற்றுவது மற்றும் வேலை செய்வது, சக ஊழியர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிர்வது, கோப்புகளை ஒத்திசைப்பது மற்றும் உங்கள் Office 365 சுயவிவரத்தைப் புதுப்பிப்பது ஆகியவற்றை உங்களுக்குக் கூறுகிறது.

குழு தளங்களை அறிமுகப்படுத்துகிறது

ஷேர்பாயிண்ட் குழு தளம் என்பது ஒரு கூட்டு பணியிடமாகும், அங்கு சகாக்கள் ஒரே கோப்புகளில் பணியாற்றலாம், திட்டங்களை கண்காணிக்கலாம் மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

அலுவலகம் 365 சாளரத்தில் ஒரு பொதுவான ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் குழு தளத்தை இந்த எண்ணிக்கை காட்டுகிறது. தள நிர்வாகிகள் அவற்றை எவ்வாறு அமைப்பார்கள் என்பதைப் பொறுத்து இந்த தளங்கள் வித்தியாசமாக இருக்கும், ஆனால் அவை ஒரே மாதிரியான கருவிகளைக் கொண்டுள்ளன. Office 365 பயன்பாடுகளைத் திறப்பதற்கும், கோப்புகளைப் பதிவேற்றுவதற்கும் பதிவிறக்குவதற்கும் மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைப்பதற்கும் ஒரு குழு தளம் வழிவகை செய்கிறது. குழு தளத்தில் எவ்வாறு உள்நுழைந்து திரையைச் சுற்றி உங்கள் வழியைக் கண்டுபிடிப்பது என்பதை இந்த பக்கங்கள் விளக்குகின்றன.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் குழு தளம்

குழு தளத்தில் உள்நுழைகிறது

ஷேர்பாயிண்ட் குழு தளத்தில் உள்நுழைய உங்களுக்கு கடவுச்சொல் மற்றும் பிணைய முகவரி தேவை. உங்கள் நட்பு அண்டை அமைப்பு நிர்வாகியிடமிருந்து இந்த உருப்படிகளைப் பெறலாம். ஷேர்பாயிண்ட் குழு தளத்தில் உள்நுழைய இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  1.  வலை உலாவியைத் திறந்து உங்கள் நிறுவனத்தின் குழு தளத்திற்கு செல்லவும். உங்கள் குழு தளத்தின் வலை முகவரி எப்படி இருக்கும் என்பது உங்கள் நிறுவனம் அதன் சொந்த டொமைன் பெயரை (கம்பெனி.காம் போன்றவை) பயன்படுத்துகிறதா அல்லது ஆபிஸ் 365 இயல்புநிலை பெயரிடும் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறதா என்பதைப் பொறுத்தது (இது உங்கள் கம்பனி.ஷேர்பாயிண்ட்.காம் போன்றது).  நற்சான்றிதழ்கள் கேட்கப்பட்டால், உங்கள் பயனர்பெயரை உள்ளிட்டு, கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து என்ன நடக்கிறது என்பது உங்கள் உள்ளூர் (வளாகத்தில்) சூழல் எப்படி இருக்கும் மற்றும் நிர்வாகி ஷேர்பாயிண்ட் எவ்வாறு கட்டமைத்தார் என்பதைப் பொறுத்தது. உங்கள் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடாமல் அணி தளத்தில் இறங்கலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் குழு தளத்தை சுற்றி உங்கள் வழியைக் கண்டறிதல்

நீங்கள் ஒரு பொதுவான ஷேர்பாயிண்ட் குழு தளத்தை பார்வையிடும்போது முந்தைய நபரைப் பார்க்கவும்:

  • பயன்பாட்டு துவக்கி: Office 365 வலை பயன்பாடுகளைத் தொடங்க. அதன் தோற்றம் காரணமாக, இது சில நேரங்களில் வாப்பிள் மெனு என்று அழைக்கப்படுகிறது. அறிவிப்புகள்: நிர்வாக மற்றும் பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட விழிப்பூட்டல்களைப் பெறுவதற்கு. அமைப்புகள்: பயனர் அமைப்புகளை மாற்ற. நீங்கள் பெறும் விருப்பங்கள் உங்கள் சலுகை அளவைப் பொறுத்தது. பயனர் மெனு: உள்நுழைவதற்கும், வெளியேறுவதற்கும், உங்கள் சுயவிவரத்தைப் பார்ப்பதற்கும். தள தேடல்: தளத்தில் உள்ளடக்கத்தைக் கண்டறிய. வழிசெலுத்தல் பலகம்: குழு தளத்தில் பிரபலமான உள்ளடக்கத்தை அணுக. வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் என்ன தோன்றும் என்பதை பொதுவாக ஒரு தள நிர்வாகி தீர்மானிப்பார். பட்டியல்கள்: திட்டப்பணிப் பொருட்கள் மற்றும் பொது நோக்கத்திற்கான “செய்ய” உருப்படிகள் உட்பட செய்ய வேண்டிய பணிகளை பட்டியலிடுவதற்கு. ஷேர்பாயிண்ட் பல்வேறு வகையான பட்டியல்களுக்கு முன்பே கட்டமைக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்களை வழங்குகிறது, அவற்றில் பல குறிப்பிட்ட ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்களுக்கு பட்டியல் உருப்படிகளை ஒதுக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. ஆவண நூலகங்கள்: நீங்களும் பிற குழு உறுப்பினர்களும் திறந்து செயல்படக்கூடிய கோப்புகளை ஹோஸ்டிங் செய்ய.

ஷேர்பாயிண்ட் தளம் என்பது மற்றதைப் போன்ற ஒரு வலைத்தளம். நீங்கள் அடிக்கடி பார்வையிடும் ஷேர்பாயிண்ட் இடங்களுக்கு உங்கள் உலாவியில் புக்மார்க்குகளை உருவாக்கலாம்.

ஆவண நூலகங்களுடன் எவ்வாறு செயல்படுவது

ஆவண நூலகம் என்பது ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் அடிப்படை தரவு களஞ்சியமாகும். சொல் ஆவணம் உங்களை முட்டாளாக்க விடாதீர்கள். நீங்கள் எந்த வகையான கோப்பையும் ஒரு ஆவண நூலகத்தில் சேமிக்க முடியும்.

ஒத்துழைப்பின் நோக்கத்திற்காக கோப்புகளை சேமிக்க ஆவண நூலகத்தைப் பயன்படுத்தவும். ஆவண நூலகத்தில் கோப்புகளைத் திறப்பது, கோப்புகளைப் பதிவேற்றுவது, கோப்புகளைத் திருத்துவது மற்றும் கோப்புகளைப் பகிர்வது எப்படி என்பதை இந்த பக்கங்கள் விளக்குகின்றன.

ஆவண நூலகத்தில் ஒரு கோப்பைத் திறக்கிறது

ஒரு கோப்பைக் கண்டுபிடித்து திறக்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  1.  நீங்கள் திறக்க விரும்பும் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்க வழிசெலுத்தல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும். நிர்வாகி குழு தள முகப்பு பக்கத்தில் அல்லது தளத்தின் பிற இடங்களில் ஆவண நூலகத்திற்கு குறுக்குவழியை வைத்திருக்கலாம்.  நீங்கள் திறக்க விரும்பும் கோப்பின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள திறந்த பொத்தானை (மூன்று புள்ளிகள்) கிளிக் செய்க. காட்டப்பட்டுள்ளபடி, பாப்-அப் சாளரம் தோன்றும். இது கோப்பின் மாதிரிக்காட்சியைக் காண்பிக்கும், இதன் மூலம் நீங்கள் சரியானதைத் திறப்பதை உறுதிசெய்ய முடியும்.  மேலும் செயல்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க (மூன்று புள்ளிகள், மீண்டும்). மேலும் செயல்கள் பொத்தான் எங்குள்ளது என்பதை படம் காட்டுகிறது. காட்டப்பட்டுள்ளபடி, கோப்போடு நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய அனைத்து செயல்களிலும் பாப்-அப் மெனு தோன்றும்.  கோப்பைத் திறக்கவும். நீங்கள் ஒரு அலுவலக டெஸ்க்டாப் பயன்பாடு அல்லது அலுவலக வலை பயன்பாட்டில் கோப்பைத் திறக்கலாம்:
  • அலுவலக டெஸ்க்டாப் பயன்பாடு: பாப்-அப் மெனுவில் முதல் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு வேர்ட் ஆவணத்துடன் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், வேர்டில் திற என்பதைத் தேர்வுசெய்க. கோப்பு உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்யப்படுகிறது, இதன் மூலம் நீங்கள் அங்கு வேலை செய்யலாம். உங்கள் கணினியில் உள்ள கோப்பில் நீங்கள் செய்த மாற்றங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் இல் சேமிக்கப்பட்ட நகலில் தானாகவே பதிவேற்றப்படும். அலுவலக வலை பயன்பாடு: பாப்-அப் மெனுவில் இரண்டாவது விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க, அதன் பெயரில் ஆன்லைன் வார்த்தையுடன் கூடிய விருப்பம். ஒரு வலை பயன்பாடு திறக்கிறது, இதனால் நீங்கள் கோப்பை திருத்த முடியும்.
ஷேர்பாயிண்ட் ஆவண நூலகம்

இங்கே ஒரு குறுக்குவழி: அலுவலக வலை பயன்பாட்டில் ஒரு கோப்பைத் திறக்க, ஆவண நூலகத்தில் அதன் பெயரைக் கிளிக் செய்க.

ஒரே கோப்பில் சக ஊழியர்களுடன் எவ்வாறு பணியாற்றுவது

சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு கோப்பைத் திறக்க முயற்சிக்கும்போது, ​​யாரோ ஒருவர் முதலில் அங்கு வந்ததால் அதைச் செய்ய முடியாது. ஒரே நேரத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்கள் ஒரு கோப்பைத் திருத்த முடியுமா என்பதை நிர்வாகிகள் தீர்மானிக்கிறார்கள்.

ஒரு கோப்பு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட எடிட்டர்களை அனுமதித்தால், தற்போது திருத்தப்பட்ட ஒரு கோப்பைத் திறக்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றி உங்கள் சொந்த பங்களிப்புகளைச் செய்யுங்கள்:

  1.  ஆவண நூலகத்தில் ஒரு கோப்பைத் திறக்கவும். இந்த அத்தியாயத்தின் முந்தைய தலைப்பு ஒரு கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது என்பதை விளக்குகிறது. வேர்ட் வலை பயன்பாட்டில் ஒரு வேர்ட் கோப்பு திறந்திருப்பதை பின்வரும் படம் காட்டுகிறது.  கோப்பு தற்போது ஒரு சக ஊழியரால் திருத்தப்படுகிறது என்பதற்கான அறிகுறிகளைத் தேடுங்கள். காட்டப்பட்டுள்ளபடி, கோப்பில் பணிபுரியும் மற்றவர்களின் பெயரை (அல்லது பெயர்களை) வேர்ட் வலை பயன்பாடு உங்களுக்குக் கூறுகிறது. நீங்கள் கவனமாகப் பார்த்தால், பிற ஆசிரியர்களின் கர்சர் இருப்பிடத்தையும் பார்க்கலாம். ஒரே கோப்பில் பல நபர்களை ஒத்துழைக்க ஷேர்பாயிண்ட் மிகச் சிறந்தது.  கோப்பில் உங்கள் தலையங்க மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.  நீங்கள் திருத்துவதை முடிக்கும்போது, ​​குழு தளத்திற்குத் திரும்ப இணைய உலாவியின் பின் பொத்தானை அல்லது Office 365 பயன்பாட்டு துவக்கியைக் கிளிக் செய்க. ஒரு கோப்பில் மாற்றங்களைச் சேமிப்பது பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம். அலுவலகம் 365 உங்கள் மாற்றங்களை தானாகவே சேமிக்கிறது.
ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் இணை எடிட்டிங்

ஆவண நூலகத்தில் கோப்புகளை எவ்வாறு பதிவேற்றுவது

உங்கள் கணினியிலிருந்து ஒரு கோப்பை ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் ஆவண நூலகத்தில் பதிவேற்ற இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  1.  ஷேர்பாயிண்ட் இல், நீங்கள் கோப்பைப் பதிவேற்ற விரும்பும் ஆவண நூலகத்திற்குச் செல்லவும்.  பதிவேற்று என்பதைக் கிளிக் செய்க. பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, ஒரு ஆவணத்தைச் சேர் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். ஆவண நூலகத்தில் பதிவேற்ற பொத்தானைக் காணவில்லை எனில், உங்கள் நிர்வாகியிடம் பேசுங்கள். கோப்புகளைப் பதிவேற்ற உங்களுக்கு அனுமதி இல்லாமல் இருக்கலாம்.  ஆவணத்தைச் சேர் உரையாடல் பெட்டியில், கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.  திறந்த உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் பதிவேற்ற விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். திறந்த உரையாடல் பெட்டியில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கோப்புகளை நீங்கள் பதிவேற்றலாம்.  ஒரு ஆவணத்தைச் சேர் உரையாடல் பெட்டியில், தேவைப்பட்டால், பதிப்பு கருத்துகளை உள்ளிடவும். ஒரே ஆவணத்தின் பல பதிப்புகளை சேமிக்க ஷேர்பாயிண்ட் கட்டமைக்க முடியும். நீங்கள் பதிவேற்றும் கோப்பை விவரிக்க உங்கள் நிர்வாகி கருத்துகளை உள்ளிட வேண்டும்.  சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் அதில் இருக்கும்போது, ​​நீங்கள் பதிவேற்றிய கோப்பு ஆவண நூலகத்தில் தோன்றுமா என்பதைப் பாருங்கள்.
ஆவண நூலகத்தில் பதிவேற்றுகிறது

கோப்புகளைப் பதிவேற்ற, உங்கள் கணினியில் உள்ள கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் சாளரத்தில் இருந்து ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கோப்புகளை இழுத்து ஆவண நூலகத்தில் விடலாம். எவ்வளவு வசதியானது!

சக ஊழியர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிர்வது எப்படி

ஷேர்பாயிண்ட் சொற்களஞ்சியத்தில், பகிர்வு என்பது சக ஊழியர்களை அவர்கள் திருத்தக்கூடிய ஒரு கோப்பைப் பற்றி அறிந்து கொள்வதாகும். நீங்கள் ஒரு கோப்பைப் பகிர்ந்த பிறகு, கோப்பு பகிரப்பட்டதாக மின்னஞ்சல் மூலம் சக ஊழியர்களை எச்சரிக்கலாம். சில நேரங்களில் நிர்வாகிகள் ஒருவரை ஒரு கோப்பைப் பகிர அனுமதிக்க மாட்டார்கள், ஆனால் நீங்கள் கோப்புகளைப் பகிர முடிந்தால், ஒரு சக ஊழியருடன் ஒரு கோப்பைப் பகிர இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

  1.  நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து அதன் திறந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. திறந்த பொத்தானைக் கண்டுபிடிக்க கோப்பின் பெயருக்கு அடுத்த மூன்று புள்ளிகளைத் தேடுங்கள். பாப்-அப் சாளரம் தோன்றும்.  பாப்-அப் சாளரத்தின் கீழே உள்ள பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்க. காட்டப்பட்டுள்ளபடி பகிர் உரையாடல் பெட்டியை நீங்கள் காண்கிறீர்கள். அலுவலகம் அழைப்பதில்-ஒத்துழைப்பு ஒரு கோப்பில் ஒத்துழைக்க ஒரு சக ஊழியரை அழைக்கிறது.  நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் நபரின் பெயரை உள்ளிடவும். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கியவுடன் ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறக்கும். பட்டியலிலிருந்து ஒரு பெயரை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.  விளக்கமான செய்தியை உள்ளிடவும். கோப்பு என்ன, அதை ஏன் பகிர விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் விளக்கலாம்.  தேவையான உள்நுழைவு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது தேர்வுநீக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களுடன் கோப்பைப் பகிர விரும்பினால், தேவையான உள்நுழைவு விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்கவும். சாதாரண வணிக பயன்பாட்டிற்கு, குழு தள உறுப்பினர்கள் மட்டுமே கோப்பைப் பார்க்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.  மின்னஞ்சல் அழைப்பை அனுப்பு என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.  பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

ஒரு பங்கு செய்தி அதைப் பெறுபவருக்கு எப்படி இருக்கும் என்பதை பின்வரும் எண்ணிக்கை காட்டுகிறது. பெறுநர் கோப்பைத் திறக்க திறந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்து அதில் வேலை செய்யலாம்.

ஒரு கோப்பைப் பகிர அழைப்பு.

கோப்புகளை ஆஃப்லைனில் பார்ப்பது எப்படி

சில நேரங்களில், உங்கள் கணினியால் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் போர்ட்டலை அணுக முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு விமானத்தில் இருக்கிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், சில பணி கோப்புகளை புதுப்பிக்க வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் உடன் இணைக்கப்படவில்லை. ஆஃப்லைன் ஆவண அணுகலின் இந்த சிக்கலை தீர்க்க, Office 365 கோப்புகளை ஒத்திசைக்க எங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கிறது. ஒத்திசைவு உங்கள் உள்ளூர் கணினியில் ஷேர்பாயிண்ட் அடிப்படையிலான கோப்புகளை அணுக உதவுகிறது, மேலும் இணைய இணைப்பு இருப்பதைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. நீங்கள் இணையத்துடன் மீண்டும் இணைந்த பிறகு (விமானம் தரையிறங்கிய பிறகு), ஒன்ட்ரைவ் கோப்புகளை அவற்றின் ஆன்லைன் சகாக்களுடன் ஒத்திசைக்கிறது.

ஒன் டிரைவ் ஒவ்வொரு கோப்பின் இரண்டு நகல்களையும் ஒத்திசைக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம், ஒரு நகல் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் ஆவண நூலகத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளது, மற்ற நகலை உங்கள் கணினியில் உள்நாட்டில் சேமிக்கிறது.

OneDrive இல் அதே பெயரின் கோப்புகளுடன் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகளை ஒத்திசைக்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  1.  ஷேர்பாயிண்ட் இல், உங்கள் கணினியுடன் ஒத்திசைக்க விரும்பும் ஆவண நூலகத்தைக் கண்டறியவும். ஒவ்வொரு குழு-தள ஆவண நூலகத்தையும் நீங்கள் ஒத்திசைக்க வேண்டியதில்லை. நீங்கள் ஆஃப்லைனில் அணுக விரும்பும் கோப்புகளை மட்டுமே ஒத்திசைக்கவும்.  ஆவண நூலக மெனுவிலிருந்து, ஒத்திசை என்பதைக் கிளிக் செய்க. ஒத்திசைவு பொத்தான் எங்குள்ளது என்பதை பின்வரும் படம் காட்டுகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் ஆவண நூலக உள்ளடக்கத்தைப் பதிவிறக்குகிறது மற்றும் அதை வணிகத்திற்கான உங்கள் ஒன்ட்ரைவ் மூலம் ஒத்திசைக்கிறது என்று பாப்-அப் அறிவிப்பு உங்களுக்குக் கூறுகிறது.  விண்டோஸ் 10 பணிப்பட்டியின் அறிவிப்பு பகுதியிலிருந்து, ஒன்ட்ரைவ் ஐகானைக் கிளிக் செய்க. காட்டப்பட்டுள்ளபடி, இந்த ஐகான் மேகம் போல் தெரிகிறது. சமீபத்தில் ஒத்திசைக்கப்பட்ட கோப்புகளின் பட்டியல் தோன்றும், இந்த விஷயத்தில் ஆவண நூலகத்திலிருந்து கோப்புகள்.  OneDrive சாளரத்தில் இருந்து, உங்கள் உள்ளூர் கோப்பு நகல்களைக் காண திறந்த கோப்புறையைக் கிளிக் செய்க. இனிமேல், இந்த கோப்புகளில் நீங்கள் உள்நாட்டில் அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் இலிருந்து நேரடியாக வேலை செய்யலாம். ஒன்ட்ரைவ் அனைத்து மாற்றங்களையும் தானாக ஒத்திசைவாக வைத்திருக்கும்.

Office 365 இல் ஆழமாக ஆராய்கிறது

உங்கள் சுயவிவரத்தைப் புதுப்பிக்கவும் குழு உறுப்பினர்களுடன் சிறப்பாக தொடர்பு கொள்ளவும் ஆஃபீஸ் 365 டெல்வ் திரையை வழங்குகிறது. உங்கள் நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து, உங்கள் அலுவலகம் 365 சுயவிவரம் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்வது பெரிதும் உதவியாக இருக்கும். ஒரு திட்டத்திற்கு நீங்கள் சரியானவரா என்று சக பணியாளர்கள் உங்கள் அலுவலகம் 365 சுயவிவரத்தைப் பார்க்கலாம். உங்களை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பதைக் கண்டறிய அவர்கள் உங்கள் சுயவிவரத்தைப் பார்க்கலாம். டெல்வ் திரை என்பது ஒரு சமூக ஊடக போர்டல் போன்றது, இது உங்கள் குழுவுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு வசதியான வழியை வழங்குகிறது.

அலுவலகம் 365 ஐ ஆழமாக ஆராய இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  1.  ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில், பயனர் மெனுவைத் திறந்து எனது சுயவிவரத்தைக் கிளிக் செய்க. பயனர் மெனு Office 365 திரையின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ளது. காட்டப்பட்டுள்ளபடி டெல்வ் திரை திறக்கிறது.  உங்கள் சுயவிவரத்தைப் புதுப்பிக்கவும் சக ஊழியர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் டெல்வ் திரையில் உள்ள கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு உங்களை மிகவும் அழகாக மாற்ற இந்தத் திரையைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.  உங்கள் மாற்றங்களைச் செய்து முடிக்கும்போது சுயவிவரத்தைப் புதுப்பிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்க.